男朋友挂你电话伤心的句子
行驶在城市的边缘,故意把情绪抛很远,电话里传了一个圈圈圈圈,从起点回到了从前
挂电话的技巧(语言上)
电话交流的技巧 最全面的11
当你打电话时,你的声音是至管重要的,我们每天通过电话与用户交流,以下是打电话时必须注意的几点:
1、利用你的声音表明你在留心听取对方的内容,并且很有兴趣,让对方感觉到你确实在专心同他谈话;
2、塑造你的“微笑声音”的形象,别忘了,高兴的情绪是可以传染给他人的;
3、语言要简洁直率,避免机械的重复某些呆板的词句,尤其要避免提及枝术方面的术语和观念;
4、说话清晰明了,不要兜圈绕弯,把你的意思直接转达给对方;
5、用你的正常的声音说话,避免声音过大或过小。使用正常的语速,不要过快或过慢。同时适当地改变语调会取得最佳的效果,既能表达重点,也能增添话语的感情色彩与活力,同时有助于对方了解你的意图;
6、准确说出重要客户的姓名,你可以使用电话记事本记录对方的准确发音,这样会避免回电话是因念错对方的姓名而尴尬;
7、如果使用免提电话,因该不停地询问对方是否听得清楚你的声音,许多免提电话听上去声音空荡,因此很多人不喜欢使用它,你最好也不要使用它。
8、一天内按不同的时间录下与别人的同话,然后选择出最佳状态和最差状态,尽量改善线路不畅或者电话不佳的状态,确保自己的声音更有力,更能别人留下深刻的印象。
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电话行销的必备信念
一般销售员对电话行销的误解是:电话是为了预期客户面对面会谈的代理者的观念。然而在顶尖的推销员眼中,电话线那头生疏的声音,是不能与有效的面对面的表现相比较的。
下面是一些非常有效的电话行销信念。拥有这些信念,你的电话行销一定会成功。
一、 我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;
二、 我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会;
三、 我所拨出的每一通电话,都可能为客户带去巨大的帮助。我从事的是一种崇高的帮助人的行业。我的客户可能正焦头烂额,而我提供的咨询恰恰是我的客户所需要的;
四、 我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与客户见面的机会。
有机会你就默念它们,牢记它们,重复的次数越多,越能深入到你的潜意识中。
电话行销突破接待人员的8个策略(一)
我们的销售人员在电话行销中遭受到接待人员阻拦而得到的挫折太大了。接待人员总是挡在我们和决策者进行实质接触的大门之外。在这里提供你一些诀窍,让你利用人性和心理学,增加突破的机会,获得见面的机会。你还可以选择你个人风格的方法,或者根据对方的反映随机应变。
1、 克服你的内心障碍;
不妨了解你为什么对于没法突破接电话的人,会觉得心理很惶恐:
是否因为过去的经验造成的心理障碍;必须突破这种心理障碍;
是否从小就被教导:"跟陌生人通电话要客气。"
否觉得买方公司是你的衣食父母,你不敢轻易冒犯。
你是否站在接电话的人的角度思考,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。
2、 注意你的语气--好象是打给好朋友;
"早安,请问张先生在吗?"不要说:"我是XX"要说出公司的名称。不要说"我是XX的XX人",如果接电话的人说出他自己的名字,就说:"嗨,李小姐,请问张先生在吗?"
3、将接待人员变成你的朋友;
你以平常的开场白说:"早安!我是XX,我想跟张先生谈谈,请问您尊姓大名?"
接电话的人说:"我是他的秘书,李小姐。"
你说:"假如你是我,而你必须跟张先生谈谈,你要怎么办呢?"
4、避免直接回答对方的盘问;
接电话的人通常会盘问你三个问题:你是水?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答:
我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟他说。
我也不确定。
你觉得这会讲很久吗?我是打长途电话呢!
喂喂,你那边在下雨吗?
电话行销突破接待人员的8个策略(二)
5、使出怪招,迂回前进;
让接电话的人措手不及,不要让自己听起来就象推销员,要使出些怪招让对方失去戒心。
例如:
对方:"这是某某公司,您好!"
你:"嗨!张先生在吗?"
对方:"请问你是哪家公司?"
你:"我也不知道,所以我才打电话找她。"
对方:"你要推销什么?"
你很迷惑地说:"我实在搞不懂。"
对方提高声音再问一次:"你要推销什么吗?"
你还是很迷惑地说:"有没有可能是李勇要卖东西给我?"
6、摆高姿态,强渡难关。
"你跟陌生人讲电话都是这样的吗?你老板交代你要这样吗?"
"你帮我转电话之前,还想知道关于我个人什么事?"
"你为什么不让我跟你的老板说话?"
"你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会,你愿意冒这个风险吗?"
"既然你不愿意接电话,能不能告诉我你的名字?如果贵公司还有人打电话来询问,我就可以告诉他,我曾经跟谁谈过了。"
7、别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。
如果买方不在或是没空,再找机会试试。"如果你是我,你会再打电话来吗?""我想我再打电话过来,什么时间比较恰当?"
8、对于语音信箱;
如果是语音信箱,通常不必留下任何讯息。
不过要仔细听他的声音,想象以后如何沟通比较好。
如果在语音信箱留话,务必令人印象深刻。
你可以这么说:
"有三个理由你一定要打电话给我。"
"将这通留言消去,并不能消去你的问题。"
"将这通留言消去,你可能付出很高的代价,你愿意冒这个风险吗?"
你还可以,先留下你的名字和电话号码,然后在重要事项讲一半时切断电话,好象是电话线突然中断一样。
电话行销法则(一)
信息时代,电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息,请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢?毋庸置疑,今天,讲究销售的速度已显得是多么地重要,稍有贻误会便会失去商机,而电话行销就能做到这一点。
以下是给几个打电话的建议:
及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。
自报家门。报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。
别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话,应该指示那个人做得有策略些。先问"请问你是谁"?然后回答说:"噢,是这样的,某先生(女士)不在。"这是一种拙劣的做法。相反,你的助手应该首先说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。
吐词清晰。缓慢而清晰的讲话--并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。
通报姓名。往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。
是否合时。在你开始没完没了地讲话之前,始终应该问一句"这时候给你打电话是否合适。
不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话,应该把对方等待的时间限制是20秒以内。
断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方的电话。
迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。
说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。
电话行销法则(二)
首先给大家分享一个真实故事:
某晚,有个推销员在睡梦中突然醒来,因为他想到还有一业务电话未打,于是他马上起身穿好衬衣,打好领带才抓起电话去打,他老婆觉得甚是奇怪,就问他:"老公,你打个电话还穿得那么整齐干嘛,你要出去啊?"她老公回答:"我穿好衣服打电话,表示我对顾客的尊重,虽然顾客看不到,但我想顾客能感觉到我对他的尊重。所以,我一定要穿衣服打这个电话。"
成功者就是不一样,连打电话都是如此。
你不能忽略你未来要打的每个电话。
以下是一些成功的电话行销观念,仅供参考:
1、你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。
2、对方都是你生命中的贵人或你将成为他生命中的贵人。
3、我喜欢打电话的对方,也喜欢我打电话的声音。
4、电话是全世界最快的通讯工具。
5、我打电话可以达成我想要的结果。
6、我下一个电话比上一个电话都有进步。
7、因我帮助他人成长,所以我打电话给他。
8、我充满热忱,我会自己感动,一个感动自己的人,才能感动别人。
9、我会成为电话行销的顶尖高手。
10、没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是等于他不够了解,我说话的角度也不是最好的。
11、电话是我的终生朋友,我爱电话。
打预约客户电话要记住的三件事
销售员要充分利用电话,主动给预期客户打电话。
不要在中午午睡时间打电话给预期客户,那绝对不是所谓的勇气或有效的杰出表现。
第一件要你记得的是,你可以总是说:"对不起,我打扰你了。""再见。"
你要记得的第二件事情是:你必须设定成功的目标。
写下这个目标:"我明天早上九点开始开始要打十五个预期电话。"
成功的目标还有如:"明天早上九点,我开始电话预期,这项预期电话会持续到我得到三个会面机会来证明我的产品对人们能够且相信应该购买它为止。"
第三件要记得的事情是,在你开始打电话之前,你必须有一个有效的打电话的公式及好的名单和他们的电话号码。你成功的机会不会比的公式和你的电话号码好。如果你在打完十个电话之后得不到激励,暂停,看看你的名单和公式,考虑作些改变。
如何处理预期客户打进来的电话?
1、什么是接电话的好时机?
最完美的时间,最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来,一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次,客户会认为你不在意生意。
2、你的声音给客户应创造哪一种想象?
顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。他的声音有些快乐的讯息,有些热诚。如果你的声音听起来象晚期病人的声音,保证客户不会想和你见面。这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一,因为在第一响时,打断了你正在做的事情,把你的心绪理清,把你自己的意识提高起来。这是简单的小计谋。不管你什么时候听到电话铃声,暂停你手上的事情,立刻闪烁出心灵的想象。
3、承认他人的兴趣。
让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。你可以这样回答:"是的,先生(女士),我们已经接到好多电话询问我们的新产品,我们真的很高兴。"然后你继续下一步。
4、为名字总结
一个顶尖的推销员为了许多原因,尽他的力量得到打电话来的人的名字。其中一个理由是因为这样非常有助于与来电的人建立联系。
如果你能用名字叫出他们,最好得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下:当你回到线上,说:"谢谢你的等候。"通常用礼貌来赞扬他们的耐心。然后说:"我是……"把你的名字报上去。
停下来一下子,你的来电话的客户可能会立刻报上他的大名。但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字,如果他那时觉得自然,他会说出来,如果没有,那就回到原来的温柔和信心的语调说:"请问我可以知道您是哪一位吗?"你总是可以知道他们的名字,如果他真的对你和你的公司有兴趣,而在询问购买的问题。
5、"刺猬*技巧"--用问句回答他大部分问题,引导他们会面。
你所要的会面机会可能需要你去他们家里,可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品,也可能是去客户的办公室,不管怎样,你都必须去赴约。 当客户电话来说:"你们的复印机可以打折吗?"
一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。而是他可能说:"那一型的复印机正是你要买的吗?"
"是的,正是那种。"
"好,我今天或明天可以跟你多谈一点,你要来我们的展示间还是我到你那里去?"
这是一种"刺猬*技巧"。
6、当约定约会时间时,要重复告诉客户所有的细节。
当你约会时,什么事情都可能发生,他们不是完全忘了,就是不能确定你在哪里。他们可能忘记会面时间,可能不记得你的名字,这就是为什么要在约会时要确认好几次的原因。注意请他们写下适当的细节。如:"你有没有随手的铅笔?我想要你写下一些适当的细节。"
适当的细节包括销售员的姓名、他公司的地点、地址、时间、及任何来电者需要联络你资料。
接打电话的礼仪用语
接电话礼仪
(一) 接电话的方法
1、“铃声不过三”原则
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。
如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
2、规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称.
比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是**。”
自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。
在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。
3、要找的人不在或不能接听电话时的处理
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字
在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
5、接到错误的电话也应该礼貌应对
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6、应在对方挂电话后再挂电话
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打电话礼仪
(一)确定合适的时间
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:
避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。
(二)开头很重要
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
而且在打电话之前,确定打内线或打外线是很重要的。具体的做法是:
打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”若你认识对方,而且,你也有个好记性,对方一接听电话时就马上能确定听话人是谁,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。”
(三)通话尽量简单扼要
在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。
如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。
明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”
(四)你要找的人不在时的处理
如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:
1. 直接结束通话
在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。
2. 请教对方联系的时间或其他可能联系的方式
通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。
3. 请求留言
若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。
(五)适时结束通话
电话接线员的常用语
一、 电话呼入基本服务规范用语
(一)、服务用语基本词汇
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。
(二)、服务忌语
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。
(三)、基本规范服务用语
1. 电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语:
您好,欢迎至电#####客服热线,****号为您服务,请问有什么可以帮助您?
2. 电话结束时应说:
请问您还需要其它帮助吗?
3. 如果用客没有问题可说:
感谢您的来电,请挂机,再见!
4. 请求对方提供号码:
请提供您的联系电话,以方便我们同您联系:(可重复)
5. 对方报完所要查询帐号(客户名)时:
我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是********(客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象)
6. 客户进行业务咨询,客服代表查询资料时:
请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)
7. 客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引起客户反感):
很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)
8. 请客户稍等后再次向客户进行解答时:
感谢您的耐心等待。您咨询的问题是“。。。。。。”先重复一下客户所提问题,然后做出回答。
9. 客户非常着急时:
请您不要着急,我会尽力帮您解决。
10. 不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(有口音)时:
很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?
11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:
很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
12. 要求提供客户个人信息时:
很抱歉,为了维护客户的利益,我无法为您提供客户个人信息,请您谅解。
13. 查找客户资料时因系统运行较慢,需要客户等待片刻时:
电脑正在运行查找,请您稍等。或:我们的系统正在执行指令,请您稍等。
14. 客户找其他班次的XXX号客服代表时:
(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理。
(2) 客户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,客户是不会坚持找原客服代表的。而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电。)
15. 客户找本班次的XX号客服代表时:
(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理。
(2) 客户坚持找原客服代表:
A. 原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”。
B. 原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的”。
C. 原客服代表请假没有上班,您可以在其上班时间内拨打,告知原客服代表当班时间(在客户再三坚持找原客服代表的情况下可以,尽可能不要让这种情况发生)。
16. 客户提出一些建议时:
(1) 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!
(2) 如果客户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议。希望您以后能够继续关注我们,支持我们。
17. 客户来电骚扰客服人员时:
1、客户打进电话,没有业务上的资询,而是开始就张口大骂。
答法一:请您先不要激动,是否有问题需要我们为您处理,(如果客户不听继续骂)请您使用文明用语好么?(如仍在继续)对不起,您现在的情绪太过激动了,没有办法帮您解决问题,我们可以等您情绪平复后再沟通,谢谢您的来电再见。
答法二:请先不要激动,是否有问题需要我们为您处理,(如果客户不听继续骂)请您使用文明用语好么?(如仍在继续)对不起,如果您没有业务上的咨询,我要接听下一位客户的电话了。谢谢您的来电,再见。(然后别忘了向主管反映,说明挂断电话原因。)
2、如果客户不断纠缠,不挂断电话时。
答:先生(小姐),实在很抱歉,如果您确实需要帮助,我很乐意为您服务,但由于这是我公司的客服工作电话,而我公司的电话量也较多,目前我已看到系统显示已有很多客户的来电在排队,为了更好的为客户服务,我们今天的通话就先到这里好吗?非常感谢您的来电,再见。
3、客户坚持不肯挂电话,还说出你对判断客户来电的疑问。
答:很抱歉,因为我只是一名普通的客服工作人员,如果您现在对我公司的业务哪方面仍有疑问,我很乐意为您服务,但对于您之前提出的******要求,非常抱歉,我无权给您回答,请谅解,但我会将您的问题反应至相关部门,现为了可以为更多的客户服务,同时我们也为了能够以更快的速度为您解决您的问题,我们此次谈话先告一段落好吗?如果有结果,我会尽快与您取得联系的!谢谢您的来电,再见!
4、客户咨询非我公司业务时。
答:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线,谢谢您的来电,再见。
5、客户要求聊天,占用较长通话时间时。
答:很抱歉,我们不提供此项服务,请问您还有其它业务上的咨询么,如果没有我要接听下一位客户的电话了,谢谢您的来电,再见。
和朋友打电话常用语
情况一:你要找的人不在怎么办?
- Hello, This is carol. May I speak to Miss Chen?
- I hope I didn‘t catch you at a bad time. 抱歉这种时候找你。(含有希望没有打扰到你的意思)
- It‘s urgent. Could I have her mobilephone number?
(提示:打电话先行自我介绍是一种礼貌。电话中最常用"This is..."的形态而不是 "Here is..."或"I am...",这是打电话需要注意的。)
情况二:被告知对方不在后如何请求稍后回复?
- Please ask Miss Chen to call me back. 请陈小姐给我回电话。
- Could you tell her to call Carol as soon as possible? 能不能请她尽快打电话给卡洛?
- Can I leave a message? 我可以留言吗?
情况三:对方不在 请问他何时回来?
- When will he be back? 他何时回来?
- Is he coming back soon? 他会马上回来吗?
- Do you know what time she will be back?你知道他几点回来?
或者,你也可以询问对方别的联系方式,以便即使联系:
- How can I get in touch with him? 我怎样才能和他联系?
- Could you tell me where I can reach him?可以告诉我怎样才能找到他吗?
- What‘‘s the easiest way to contact him?什么方法可以最快找到他?
情况四:如何解释对方要找的人不在?
如果是别人来电,但是他要找的人不在,你该如果解释呢?
- He is not in right now. 他现在不在。
- I‘m sorry, but he is out right now. 很抱歉,他刚才外出了。
除此,你还可以说出具体原因:如“休假中”,“回家了”,“出差了”等等
- He‘‘s already left for home today. 他已经离开回家了。
- He‘‘s in New York on business. 他在纽约出差。
情况五:接受礼物或招待后如何道谢?
接受别人的礼物或招待后,打电话道谢为最起码的礼貌之一。
- Thank you for the present. It‘s just what I wanted.
- Thank you so much for the homemade cake.
当在回答他人的致谢时,可以说下面的句子,都有“别客气”的意思:
- No trouble at all.一点也不麻烦。
- I‘‘m gload you enjoyed it.真高兴你觉得满意。
情况六:表达你现在不在家,打的是公用电话
-I‘m calling from a public phone, so I‘‘ll call her again.
- I‘‘m not at home now, so I‘‘ll call her around three o‘‘clock again.
情况七:告知公司名并自我介绍
Good morning Franklin Company, may I help you? 早晨好,富兰克林公司。我可以为你服务吗?
- Personnel Department. This is Carol/Carol speaking. 人事部,我是卡洛。
(提示:办公室电话最重要的就是礼貌,所以不论是接电话或打电话,都应该先报自己及公司的名字。)
请问找那位
- Who would you like to talk to/speak to?请问找哪位?
情况八:如何订购商品及询问?
- I‘‘d like to place an order for your party dress from your catalog.
- May I order some flowers?
- How can I pay for this item?
(提示:现在电话或网络订购在国内也很流行,即使是人在国内你也可以订购外国目录上的产品。但在打电话前一定要先记下商品的型号及尺寸,以节省通话时间。)
情况九:电话道贺,表达心意
近周围结婚生子的人突然陡增,不知道2006年为什么会有这么多的人选择婚姻,也许是因为幸福的感觉是可以传染的吧……好吧,先介绍几句恭喜的话:
- Congratulations! I‘m sure you two will make a nice couple.
- I heard you‘‘re getting married. Congratulations!
当然了好事也可能发生在咱们自己身上,当接到恭贺电话时,你可以说:
- Thank you for saying so.谢谢你这么说。
- Thank you, I‘m just very lucky.谢谢你,我只是比较幸运而已。
(提示:外国人喜欢在节日、逢年过节时,于亲朋好友间写卡片或打电话道贺,表达心意。中国人也应该学习一下,尤其是对你的外国朋友和外国客户,要特别注意哦!)
情况十:电话预约火车票、旅馆、机票
- I‘‘d like to book two tickets from Paris to London. 我要预定两张从巴黎到伦敦的票。
- I‘d like to make a reservation for a single room. 我想要预定一间单人间。
- I‘d like to make a reservation for a flight from New York to Boston on Nov.28th. 我想预定十一月二十八号从纽约到波士顿的班机。
情况十一:约时间见面及变更约会日期
-Would it be possible to see Mr. Scott sometime this week? 请问这星期能否跟史考特先生见个面?
- I‘d like to meet you the day after tomorrow. 我想在后天拜访你。
- I‘d like to cancel my appointment with Mr. Scott. 我想取消和史考特先生的约会。
- Something urgent has come up. Could I postpone our appointment.发生了一些急事。我俩的约会能不能延期?
比较细致